Das Holzzentrum St.Gallen wurde erst anfangs 2012 gegründet. Der Betrieb führt heute ein grosses Sortiment an Holz in allen Formen und Verarbeitungen für Unternehmer und Privatpersonen. Um die Geschäftsabläufe digital abzubilden, implementierte das Holzzentrum die Business-Software Selectline, die von der gleichnamigen St. Galler Software-Entwicklerin hergestellt wird.
Ausgangspunkt der Firmengründung war seinerzeit laut Mitteilung die Übernahme eines ehemaligen Holzhandel-Betriebes in St. Gallen. "Wir wollten von Anfang an nicht nur unseren eigentlichen Tätigkeitsbereich, also Holzhandel und Zuschneiderei, so professionell wie möglich gestalten, sondern unsere Geschäftsprozesse auch über eine flexible Business-Software abwickeln, die in ihrer Funktionalität nicht überdimensioniert ist und den aktuellen Stand der Technik repräsentiert", erläutert Sigrid Zanvit vom Holzzentrum St.Gallen. "Vor allem war uns wichtig, das Schreiben von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen oder Rechnungen, das Anlegen und Pflegen von Kunden- bzw. Artikeldaten, Preisstrukturen und Rabattstaffeln oder das Führen von Kreditoren und Debitoren administrativ und organisatorisch zu perfektionieren."
In der Folge implementierte der SelectLine-Partner Muttenzer Applikations-Systeme MAPS aus dem benachbarten Rehetobel zunächst das Modul Selectline-Auftrag und nahm entsprechendee Anpassungen im Layout vor, um das Programm auf die Bedürfnisse des Holzzentrums abzustimmen. In Selectline seien nun alle wichtigen Daten zu Kunden oder Artikeln hinterlegt, die Verrechnung kundenspezifischer Preise oder Rabatte decke Selectline-Auftrag ebenso ab wie Teillieferungen oder Sammelrechnungen. Mit Selectline habe das Holzzentrum seine Debitoren zu jeder Zeit unter Kontrolle - praktisch auf Knopfdruck lasse sich erkennen, ob ein Kunde sein Kreditlimit ausgeschöpft habe, ebenso würden fällige Rechnungen und alle wichtigen Kundendaten dazu angezeigt, heisst es in der Aussendung. Das im Auftrag integrierte Kreditorenmodul Lieferantenrechnungen könne gleich mit der Eingabe der eingegangenen Waren erfasst werden.
Von grossem Nutzen seien für Zanvit vor allem auch die Auswertungsmöglichkeiten in Selectline - "egal ob es sich um eine Aufstellung von 'Tops und Flops' in unserem Artikelsortiment, eine Darstellung von Verkaufszahlen pro Kunde, pro Artikel oder in einem bestimmten Zeitraum oder eine Übersicht über die Zahlungsmoral unserer Kunden handelt - diese Auswertungen liefern wichtige Informationen zur Führung und Steuerung unseres Unternehmens."
