Mit Webex Legislate hat die Netzwerkspezialistin Cisco eine neue Cloud-Lösung vorgestellt, die öffentliche Organisationen wie Behörden, Parlamente, Kommissionen, Ausschüsse und Leitungsgremiendabei dabei unterstützen soll, ihre Arbeit auch in Krisenzeiten vor Ort, virtuell oder in einer Mischform weiterzuführen.
Für Mitglieder der Legislative stellt Webex Legislate laut Cisco-Angaben eine integrierte Oberfläche bereit, die nebst der bekannten Videokonferenzerfahrung über ein Dashboard auch die Teilnahmen an Anhörungen, Debatten und Abstimmungen ermöglichen soll. Konkret sollen sich zum Beispiel die Abstimmungsfunktionen an die nationalen, kantonalen oder Bestimmungen auf Gemeindeebene anpassen lassen. Sichere Gesprächsräume in der Seitenleiste ermöglichten etwa geschützte Arbeit in Kommissionen oder vertrauliche Gespräche – ad hoc oder dauerhaft. Ausserdem liessen sich Sitzungen in mehreren Sprachen abhalten, dank Simultandolmetschen, heisst es.
Und Moderatoren könnten Webex Legislate vollständig an die Regeln, Verfahren und an verschiedene Rollen innerhalb einer Institution anpassen. Je nach Rolle erhalten die Akteure demnach unterschiedliche Berechtigungen. Die Lösung gibt auch Redezeiten vor, ermögliche die detaillierte Kontrolle der Stummschaltung sowie die einfache Verwaltungen geordneter Verfahren.
Entwickelt und finanziert worden sei Webex Legislate über das Country Digital Acceleration (CDA)-Programm von Cisco in Zusammenarbeit mit dem Systemintegrator und Cisco-Partner Davra. Das Cisco CDA-Programm, das in 37 Ländern auf der ganzen Welt – auch in der Schweiz – aktiv ist, liefere in Zusammenarbeit mit nationalen und lokalen Regierungsvertretern nachhaltige digitale Lösungen, um gesellschaftliche Probleme anzugehen, betont Cisco.
"Webex Legislate erfüllt die Anforderungen an Dokumentmanagement, Chat-Räume, Teamsitzungen, Video und Sprachkommunikation, Abstimmungsprozesse und online Simultanübersetzungen. So wird auch für Parlamentarier Homeoffice möglich und Parlamentssitzungen lassen sich sicher und zuverlässig remote durchführen," sagt Garif Yalak, Leiter für das Bildungs- und Gesundheitswesen im CDA Team von Cisco Schweiz. "Die Lösung eignet sich ebenso für Stadträte, Bezirksausschüsse, Schulausschüsse, Leitungsgremien, Verbände und Gremien. Durch den Austausch des Schweizer CDA-Teams mit lokalen Akteuren konnten Wünsche und Erwartungen bereits in die Entwicklung der Funktionalitäten einfliessen."
